株式会社つくばテレビ 個人情報の保護方針

株式会社つくばテレビ（以下「弊社」といいます）は、個人情報の大切さを深く認識し、その保護に取り組むことが、放送分野の一翼を担う事業者としての重要な責務であると考えています。弊社はこのための基本方針を以下のとおり定めて公表し、全社への徹底を図るとともに、関係する各種事業者、業界団体、行政機関等とも協力し、お客様の信頼を得られるよう、個人情報の保護に努めてまいります。 1．個人情報の保護に関する法令その他の規範（ガイドラインなど）を遵守いたします。 2．管理責任者と必要な規程を定めて個人情報の保護体制を確立し、全従業員の教育・研修に努めます。 3．個人情報は、利用目的を明確にして、適正な手段で取得し、正確かつ最新の内容に保って利用するように努めます。また、お客様の同意を得た範囲を超えて、個人情報を利用したり第三者に提供したりすることはいたしません。 4．不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するための合理的な安全対策を講じます。なお、個人情報を取り扱う業務の委託先は、適切な基準を定めて選定し、秘密と安全を保つよう監督してまいります。 5．個人情報についてのお客様からの各種ご請求やご苦情に対しては、窓口と手続きを定めて迅速かつ誠実に対応いたします。 6．お客様の個人情報を保存する期間は、必要･最短の範囲に定め、終了後は確実に消去・廃棄いたします。 7．万一、漏えい等の事故が起こった場合は、該当する方々に速やかに通知し、事実関係と再発防止策を公表いたします。 8．弊社の個人情報保護体制は、安全管理等の実施状況やシステム技術、社会動向等の変化に対応し、継続的に改善いたします。

2005年3月25日
株式会社つくばテレビ
代表取締役社長　菅原　正彦

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株式会社つくばテレビ 個人情報の取扱規定

当社が、収集、利用、提供させていただく個人情報の取扱いとお客様窓口について以下に公表させていただきます。

・1.個人情報の利用目的
・2.個人情報の共同利用
・3.個人情報の提供
・4.個人情報の外部委託
・5.個人情報の内容
・6.個人情報の開示・訂正（追加・削除）、利用停止（消去）、第３者提供の停止
・7.個人情報に関する苦情・相談
・8.個人情報の保存期間

■1.個人情報の利用目的

(1)お客様の個人情報

-衛星デジタル有料放送サービス（エンタ！371）-（※注1）

1.衛星デジタル有料放送契約の締結及び継続に関すること 2.限定受信システムによる受信制御に関すること 3.受信制御のためのカードユーザー登録 4.ご請求関連事務 5.衛星デジタル有料放送サービスに関連する情報の提供 　・番組等に関するお知らせ 　・放送内容に関連した情報提供 　・当社が提供する有料放送の役務の紹介 　・当社又は当社の代理人が発行する番組情報誌の送付 6.お客様ご本人に対する通知、連絡 7.お客様ご本人からの問い合わせ、苦情等への対応 8.衛星デジタル有料放送のサービス向上のための視聴者調査 9.受信装置の設置及びアフターサービス 10.衛星デジタル有料放送の視聴状況等に関する各種統計処理 11.加入者に対する特典の提供 12.衛星デジタル有料放送サービスの提供に関連する第三者提供 （注）上記利用目的の内、5.及び11.に規定する目的での利用については、当該目的での利用停止の求めを受けたときは、利用停止に多額の費用を要する場合その他利用停止を行うことが困難な場合を除き、衛星デジタル有料放送サービスの提供に支障がない範囲で遅滞なく利用を停止します。

-各種受付業務（資料請求、ご意見、お問い合わせ等）-（※注2）

資料送付 ご意見等に関する連絡 サービスに関する情報及び有用な情報等の提供 サービスの改善等に関するアンケートの依頼 各種統計処理

-各種募集事業（番組参加、イベント、プレゼント、キャンペーン等）-（※注3）

各種応募の抽選、当選時の景品の発送 募集事業に必要なご連絡 同種のキャンペーン、イベントに関する情報提供 サービスの改善等に関するアンケートの依頼 当社が運営するサービスに関する情報及び有用な情報の提供 各種統計処理 （※注1）衛星デジタル有料放送サービスの個人情報については、加入申込書添付の「人工衛星によるデジタル放送に係る有料放送役務契約約款」にも、詳細な規定が掲載されています。 （※注2）受付業務で個人情報を収集させていただく場合は、受付業務の担当部署で、該当する利用目的をご説明して、ご同意をいただきます。 （※注3）各種募集事業で個人情報を収集させていただく場合は、番組、ホームページ、パンフレット類、掲示等、応募を呼びかける媒体上で、該当する利用目的を明示して、ご同意をいただきます。

(2)株主、社員、採用応募者の皆様の個人情報

株主様　商法等に規定する各連絡事項及び資料の送付 社員及びスタッフ　人事・労務管理上必要な業務 採用応募者様　採用に関する判定、面接の連絡、採用結果の通知業務

(3)その他の場合の個人情報

新規事業その他で、上記以外に個人情報をいただく場合は、利用目的を明示して、ご同意を得ます。

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■2.個人情報の共同利用

(1)衛星デジタル有料放送の加入者個人情報は、下記により弊社、弊社の代理人及び他の放送事業者と共同利用いたします。

弊社の代理人：（株）スカイパーフェクト・コミュニケーションズ(衛星デジタル有料放送の権利の行使及び債務の履行に関する代理人) 他の放送事業者：お客様と締結する視聴契約約款（有料放送役務契約約款）により共同利用が可能とされている場合で、弊社と代理人が同じ放送事業者（該当する事業者名の一覧は、こちら。） 利用する事項: 1.弊社と弊社の代理人の場合 顧客番号、ＩＣカードナンバー、氏名、住所、電話番号、生年月日、性別 契約商品名、金融機関支払口座情報又はクレジットカード情報など 2.弊社、弊社の代理人と他の放送事業者の場合 顧客番号、ＩＣカードナンバー、氏名、住所、生年月日、性別、支払い状況 利用目的： 1.弊社と弊社の代理人の場合 衛星デジタル有料放送サービスについて1.から11.に掲示する利用目的を達成するための代理人業務に必要な範囲に限ります。 2.弊社、弊社の代理人と他の放送事業者の場合 お客様との視聴契約約款で、契約の不承諾又は解除に関して共同利用が可能とされている場合に、同約款で特定されている利用目的に限ります。 管理責任： 弊社、弊社の代理人と他の放送事業者が、それぞれ自ら取扱う個人情報について、管理責任を負います。

(2)上記以外の個人情報を共同利用する場合は、共同利用の相手方の明示など、法令の定める手続きを履行いたします。

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■3.個人情報の提供
以下に公表する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。

(1)お客様へのサービスを行うため、必要な個人情報を下記の提携先に提供させていただいております。

(2)各種サービスの提供等に際し、お客様から同意を得ている場合。
(3)お申出によって提供を停止する条件で、法令の定める手続きを経た場合。
(4)料金の決済等に際し、金融機関などとの間で口座番号の正当性やクレジットカードの有効性を確認する為、情報を交換することがあります。
(5)法令にもとづき提供を求められる場合があります。

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■4.個人情報の外部委託 お預かりした個人情報は、配送、統計処理等の業務のために外部に委託することがあります。
外部委託先につきましては、弊社の定める基準に適合する事業者を選定し、秘密保持、安全管理等についての契約を締結して、適切な監督を行います。

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■5.個人情報の内容 お客様の個人情報につきましては、原則としてサービス提供を行うにあたり、業務上必要最低限（事務処理を含む）の内容を収集させていただきます。
また、株主様、採用応募者皆様の個人情報につきましても業務を行うにあたり、必要最低限の内容を収集させていただきます。
なお、各種サービスのお申込様式において、一部任意事項を収集させていただく場合には、任意事項であることを表記させていただきます。この表記がある項目につきましては、無記入であっても提供するサービスの範囲、品質に影響は一切ございません。

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■6.個人情報の開示・訂正（追加・削除）、利用停止（消去）、第３者提供の停止 (1)お客様窓口
>個人情報に関する利用目的の通知、開示・訂正（追加・削除）、利用停止（消去）、第３者提供の停止に関しましては、以下の窓口までご連絡ください。

＜衛星デジタル有料放送の加入者個人情報の場合＞ ○弊社の代理人の個人情報管理事務局 －　電話番号：０３－５４６８－９２９７（１０～１８時） －　Ｅ－ＭＡＩＬ：privacy@skyperfectv.co.jp ＜上記以外の個人情報の場合＞ ○弊社の個人情報管理事務局 －　電話番号：０３－５２０５－３７４６（１０～１８時） －　Ｅ－ＭＡＩＬ：privacy@cs371.com

(2)ご請求内容

1.　弊社が保有している個人データの利用目的の通知に関する請求 2.　弊社が保有している個人データの開示請求 3.　弊社が保有している個人データ内容の訂正、追加または削除に関する請求 4.　弊社が保有している個人データの利用停止または消去に関する請求 5.　弊社が保有している個人データの第３者提供の停止に関する請求

(3)お手続き方法及び手数料

1.　上記窓口に、お問合せをいただきます。（ご本人以外は､お手続きできません。） 2.　必要に応じ、請求用紙等を郵送させていただきます。 3.　請求用紙に所定の事項をご記入いただき、上記の該当する窓口（６．（１）お客様窓口）にご郵送いただきます。（ご本人であることを確認するために公的機関発行の証明書[運転免許証、パスポート又は健康保険証等のコピー]を添付していただきます。） 4.　ご請求の内容について確認のうえ、適正な処理を遅滞なく実施し、原則として書面（封書）で回答させていただきます。 5.　法令の定めにより、開示等のご請求に応じられない場合があります。ご請求に応じられない場合は、その理由をお知らせいたします。 6.　上記６．（２）のご請求内容のうち、1.の「利用目的の通知に関する請求」と2.の「開示請求」については１件につき５２５円の手数料をお支払いいただきます。お支払いの方法は、回答に同封する請求書に記載いたします。 注）代理人の方からの請求をご希望される場合の手続きに関しましては、上記の該当する窓口（６．（１）お客さま窓口）に直接お問い合わせください。

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■7.個人情報に関する苦情・相談 個人情報に関する苦情・相談につきましては、上記の該当する窓口（６．（１）お客様窓口）で承ります。

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■8.個人情報の保存期間

1.　衛星デジタル有料放送サービスの加入者個人情報の保存期間は、契約解除後７年以内とします。 2.　放送受信者等の個人情報のうち、1.以外の個人情報の保存期間は原則として利用目的終了後、６ヶ月以内とします。この期間を超える保存期間を定める場合は、公表又は通知するように努めます。 3.　上記1.2.以外の個人情報の保存期間は、法令等の定め及び当社の業務上の必要に基づき、最短の期間を定めます。 4.　保存期間が終了した個人情報は完全に消去、裁断又は溶解いたします。

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